仓库管理系统分析.doc

库房管理系统剖析体系需求剖析重要义务是查询拜望现行体系存在的问题，弄清用户对新体系的要求，提出可行的筹划，为整治层决定准备供给按照。体系剖析（又称逻辑设计）是整治信息体系开创的关键环节，要求在体系查询拜望的差不多上，对新体系的功能进行过细的剖析，并构建一个新体系的逻辑模型。新体系的逻辑模型由体系数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表达式及有关说明构成。最后要完成体系剖析申报（亦称为体系逻辑设计说明书）。体系逻辑模型如同在根据需要扶持一座黉舍前，根据黉舍教诲的层次（初等、中等、高等）、范畴、投资、地舆情形、技巧程度等前提的要乞降禁锢，先由建筑设计院进行设计，包管黉舍建成后的各种功能得以实现，然后才会进行工程设计和施工一样。在体系设计时期要做卖力、过细的剖析、研究工作，幸免新体系在功能上存在先天不足或缺点。由于新体系模型是构建在对现行体系的剖析及要求的差不多上的，因而体系查询拜望工作要进行得深刻、过细、周全。用户才能对新体系的逻辑模型提出想法，两侧经由评论辩论、修改，最后开拍共鸣，并完成体系剖析申报（体系逻辑设计说明书），经有关引导审批经由过程以后，转到体系设计（又称体系化学设计）时期。2.1现行营业描述2.1.1组织构造本企业单位由在企业单位整治层下设财务部、仓储部、采购部、保管部、发卖部。

组织构造图见图2.1图2.1组织构造图组织构造图中，各部份的职责描述见表2.1表2.1组织构造职责表监事会企业单位投资与经营计策决定准备总总监整治企业单位运营事务，实现运营目标，向监事会负责财务部整治企业单位资金来源与资金应用，支撑各部份工作。仓储部从事企业单位临产与办事所需物质的入库、储存、发放，实现物品库房整治。采购部制定采购筹划，进行供给商整治，向市场采购企业单位所需各项物质发卖部整治企业单位的发卖工作。仓管员领取物品和作帐2.1.2营业流程剖析在本体系的营业流程剖析中，采取的对象是营业流程图，这是一种注解体系内各单位、人员之间营业关系、功课顺序和整治信息流溢的流程图，它还能赞助剖析人员找出营业流程中的不合理。营业流程图中的符号说明如下：系统中人员系统外实体处理收据、报表、帐目储存数据流向现今分别剖析采购与库房整治营业流程和物品库房整治营业流程。一、采购与库房整治营业流程剖析：本企业单位采购与库房营业流程重点整治物品周转，重要包含以下几步：采购部组织供货，库房整治员验货入库，采购部根据实际入库的货色情形填制进货单，库房整治员挂号进货单入账；按期编制物品库房报表，上报总监。采购与库房整治营业流程图,见图2.2图2.2采购与发卖整治营业流程图二、物品库房整治营业流程剖析：今朝，本企业单位保管营业流程重点整治保管资金流程，对物品的保管重要包含以下几步：仓管员供给给职员物品。

2.2现行体系存在的重要问题现行体系是手工运作的体系，才能支撑向职员供给物品办事功能，即令，存在以下脆弱环1．现行体系是手工运作的体系，人员手工功课量大年夜，数据传递不及时，对数据的统计和运算运势中易形成缺点，工作效力较低；2．营业流程整治不敷严密；3．重要从保管收入角度向整治层供给数据，不克不及知足整治要求（比如不克不及供给的保管排名、及时收据状况统计等信息）；4．向职员供给的收据清单手工书写，常形成笔迹不清晰的问题，同时格局也不同一；5．汗青帐目的查询也不便利。现行体系的上述弱点，本质上反应企业单位在企业单位办事职员的过程中，对信息的形成、传输、加工与挖掘剖析应用方面存在不足，不克不及知足企业整治与营业成长的要求，也对企业形象引起霉气的制约。这也恰是提出新体系的直截了当缘故。2.3解决筹划建议采取的新体系，是一小我机体系，采取本地机构造，同时为了强化体系的适应能够，采取本地机方法，如许虽然在搜集中断的情形下，也才能连续整治。也确实是说，单机重要起到储备数据的感化。新体系还能似乎实现现行体系的功能，同时能克服现行体系的上述弱点，与现行体系比拟，将有如下改良之举：看重对汗青数据的储备爱惜、追溯、分析，为整治层对企业的经营猜想与决定准备供给及时有效的赞助。

2.4可行性剖析与决定当接收一个软件开创义务，就步入软件生命的第一个时期，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决方式，专门多问题不克不及在预定的范畴之内解决。是以经由过程可行性的研究剖析就能明白问题。有无可行性的解决方式，从而幸免人力、物力和才力的白费。在现行体系初步查询拜望的差不多上就才能提出新体系目标，即新体系完善后所要求达到的运行指标，这是体系开创和衡量的按照。体系目标应充分表现，直截了当为库房整治体系办事，同时，法度榜样才能分期分批实现。虽非，需要强调的是，体系目标是弗成能在总体筹划时期就提得专门具体，它还将在开创过程中渐渐明白和定量化。以达到加倍杰出的法度榜样体系。并且，目标的提法不尽雷同，比如：为库房整治者供给更便利、科学的办事项目。体系的目标确信后，就能否从以下几方面对能否实现新体系目标进行可行性剖析：2.4.1方法可行性根据顾客提出的体系功能、机能及实现体系的各项禁锢前提，根据新体系目标来评判所需的方法是否具备，本体系是一个数据库整治和查询的体系，现有的方法以较为成熟，硬件、软件的机能要求、情形前提等各项前提优胜，估量应用现有方法前提应完全才能达到该体系的功能目标。

同时，推敲赐与的开创刻日也较为宽裕，估量体系是能否在规按刻日内完成开创。比来20年来，整治信息体系方法获得了充分的成长与完美，致使开创本体系在方法可行性成为可能，应用VB开创对象，致使本体系不存在方法上的障碍。该体系的软件研制时期，由我协助该企业单位整治企业单位提出需求、进行体系设计与开创，拟采取成熟的数据库方法与软件开创方法，具有方法可行性。2.4.2经济可行性笔者介入本体系的研制工作，主如果为了综合应用在运算机信息整治专科段自学的各科常识，经由过程理论与实践的结合，进步本人的专业方法常识的应用能够，因而主动免费承当本体系的软件研制工作。计算新体系的成本效益剖析，个中包含估量项目开创的成本，开创费用和往前的运行、爱护费用，估量新体系将获得的效益，计算开创成本是否回低于项目预期的全部经费。同时，剖析体系开创是否会对其它产品或收益带来必将制约。由于本体系投运后，毋须增减企业单位人员的工作岗亭及员工人数，故没有人力资本成本的下降与缩减。新体系（第一期）的费用与利润剖析如下：（1）一次性项目扶持费用为人平易近币36000元。个中：软件研制经费：人平易近币运算机设备及体系软件费：人平易近币35000人平易近币1000（2）投运后的年形成费用估量为人平易近币12000元。

个中：年营运耗材费：人平易近币6000年摊销费（付出体系软硬件爱惜及更新）：人平易近币6000（3）新体系投运后预期年经济利润人平易近币30000保管信息应用增值：人平易近币20000工作效力晋升的利润：人平易近币10000（4）估量本体系应用寿命两年，按后年利率5%运算：项目投资收受接收期项目投资/（年收入（30000-12000）*（0.9524+0.9070+0.8638+0.8227+0.7835）-36000可见，本体系的投资收受接收期不专门长，在项目运整治5年内，企业单位仍能获得越过4亿元的净现金流量，本项目经济上可行。2.4.3运营可行性在本体系的营运时期仓库管理系统流程图，应用体系的工作人员，不仅需要具备在平台上应用小我笔记本的常识，并不需要特其余方法能够。这方面的常识，在该企业单位与本项目营运相干的直截了当人员（包含总监层、仓储部、发卖部）中差不多具备。同时在项目投运前，还会安排对操作体系的人员进行需要的培训。体系方法爱惜支撑工作，在早期仍将硬件供给商及本人完成。在企业单位信息化扶持及营业拓展到恰当范畴后，宜由企业单位雇佣专业方法人员肩负此项工作。

在具体施行过程中，企业单位赞同构建如许的营运整治机制：由企业单位整治层一名高等整治人员引导，仓储部与发卖部具体负责本项目标营运；同时，采购部负责对体系营运过程中的运算机耗材的供给。是以本体系运营方面可行。综上所述，施行本体系，已具备方法可行、经济可行、营运可行的前提，因而企业单位决定准备层赞同开创和应用本体系。2.4.4司法可行性新体系的研发和开创，将可不能侵害别人、集体和国度的益处，可不能违逆国度新政和司第三章新体系逻辑筹划根据用户的需求，新体系应实现如下功能物品领取功能：支撑物品入库、出库整治功能；支撑进货单、发卖单的下降、修改、删除、查询功能；个中，必须支撑对进货单信息的加工：进货单号、经手人、物品名称、数量、单价；必须支撑对发卖单信息的加工：发卖单号、经手人、物品名称、数量、单价；对货色物品情形的查询功能；统计各部份在指准时刻段中实际发卖的物品情形。体系爱惜功能：操作人员及操作权限、供给商，营业员的设置等等。综合统计功能：1、物品库房整治综合统计：采购员进货查询、供给商供货查询、部分发卖查询、物品查询、发卖单查询、进货单查询；2、物品库房信息查询：.及时整治监控：整治信息等及时监控；.保管剖析：保管情形仓库管理系统流程图，保管金额，进货情形，进货金额进行剖析；.职员发卖单查询：能否查询每一档发卖情形。

下边分别从数据流图、数据字典、全然加工角度对本体系要实现的功能进行具体说明。3.1数据流图描述数据流图是对组织中信息活动的具象，是整治信息体系逻辑模型的重要情势。它不涉及硬件、软件、数据构造与文件组织，是用图形说话及与此相干的注释来表示体系的逻辑功能，及所开创的体系在整治信息处理方面要做哪些。本文中数据流的中的符号说明如下：3.1.1体系商讨关系图说明起首，根据对整治信息体系扶持的总体要求，确信体系的外部项，即体系数据的数据来源和去处。经由过程剖析，操纵本体系的外部项和输入输出数据流，勾画本体系的商讨关系系图外部实体处理数据流数据储备见图3.1图3.1体系商讨关系图从体系商讨关系图（图3.1）中才能看出：采购部向本体系供给进货单信息（F2），并才能经由过程从本体系获得订货需求申报（F1）、查询进货入库信息（F3）；发卖部等部份对物品的领用（F4）信息递交本体系进行整治，也才能经由过程本体系查询物品发卖信息（F5）；顾客填过领料单获得物品（F6）；