《办公用品领用制度》.doc
精品文章《办公用具领用制度》为节省办公费用，规范办公用具领用手续，规范办公用具的管理，提升工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定推行“办公用具领用”制度。请各部门认真执行，并给与积极配合。一、订立办公用具办理制度本着以下原则：1、厉行俭朴，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人。二、办公用具入库1、办公用具入库前须进行初验，由采购人员、办公用具管理员共同对办公用具进行初验，办公用具管理员负责登记入库；2、对不符合要求或质量问题的，由采购人员负责代办调换或退款手续。三、办公用具领取1、办公用具每周一领用，其它时间除急需用具可以领用。请所有人员合理安排规划自己的办公用具使用情况；2、为了增加资金占用，根据“用多少、领多少”的原则；3、办公用具使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节约，控制日常办公成本；4、为能给每个职工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用具名称、规格、数量、使用时间提早一周告知，便于及时添置；精品文章5、办公用具须经领用人签字方可给以领取；6、新入职职工，在入职当日领取配套的办公用具，如在入职后一个月内离职，必须将领到的办公用具全部退回。
本制度自xx月11日起执行。第二篇：办公用具领用制度办公用具管理制度第一章总则1、为强化公司办公用具管理，控制费用支出，规范办公用具的采购与使用，特制订本制度。2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用具采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导初审、总总监审批、办公室订购、办公用具入库、登记2、办公用具采购解读1）办公用具的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；2）公司须要添置办公用具时，应先填写《办公用具采购申请单》，领导初审、总总监审批后办公室采购人员方可选购；所有办公用具统一由办公室保管。采购的办公用具包括打印纸、传真纸；日记本、各类笔端等。3）办公用具采购完成后，办公室要将此办公用具登记并入库，采购人签名后入库。精品文章第三章办公用具的分发领用1、办公室人员领用办公用具需登记办公用具的表册。2、办公室保管人员进行核实后，把申请所要全部用具备齐，分发给所需人员。3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数目等，发放人签名。4、用品领用时需以旧换新或正常使用破损的报办公室领用新用5、办公用具保管人员按照办公用具领用登记的表册的用具数目定时报告采购人员及时采购用具第四章办公用具毁坏责任办公用具（价钱在50元以上的）正常使用发生的受损时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排维修，如不报告或私自将受损的办公用具遗弃，使用者个人按非正常使用受损照价赔付。
第五章附则本制度由办公室拟定、解释，报总总监办公室批准后执行，更改时亦同。第三篇：办公用具领用制度有限责任公司007为强化公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保职工耗材充足，便捷、高效工作的同时，要本着节省机制，合理地借助公司资源，特制订本制度，望所有职工配合公司管精品文章理规定，认真执行。1、支领日期每月每周周日统一支领，一周支领一次。2、支领要求支领办公用具时，要填写办公用具领用登记表，标明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。3、计划申报每月20近日，由各部门统一上报办公用具需用计划，列明月底各种办公用具详尽清单（包括需用具名、数量），于规定日期交至综合管理部。由综合管理部统计公司下六月办公用具需用种类和数目，由总总监签字同意后，统一订购。本制度自监事长或总总监签发之日起生效。二零一3年六月二十四日第四篇：办公用具领用制度办公用具管理制度1办公用具管理制度为强化svs生产部办公用具管理，控制费用支出，规范本部门办公用具的采购与使用成本，本着勤俭节省和有利于工作的原则，按照本部门实际情况，特制订本规定。一、原则为了统一限量，控制用具尺寸以及节省经费支出，所有办公用具的订购，都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购精品文章按照办公用具库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员递交交办公用具申报领用表并由主管签字，确定申购数目。假如办公彩印制品须要调整格式，或则未来某种办公用具的须要量将发生变化，也一并向厂务部总监提出需求。三、验货所订购办公用具送到后，按购货清单进行初验，核实品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用具，拒绝发放。四、办公用具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品。钢笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品。剪子、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。五、管理和领取：1、办公用具由（设备工装组）统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人领取。a）办公用具领用必须填写《办公用具领用记录表》后领用和领取，禁止先借后领的行为。b）各组因特殊情况需降低费用的，应以书面方式送审，经主管及领导初审后，由主管特批降低该项费用。精品文章c）办公用具使用推行月统计，截至时间为每月25日。统计申报下个月所须要的办公用具数目。
各组要控制和合理使用办公用具，避免浪费现象。d）《办公用具领用记录表》由保管人存档办公用具管理制度2e）凡调出或辞职人员在申领辞职或交接手续时，应将所领用的办公用具（一次性消耗品除外）如数归还。有缺位的应照价赔付，否则不予申领有关手续。六、办公用具的交接与收回职工因辞职或工作岗位变动等诱因需进行办公用具及固定资产的交接或收回时，应严格遵循交接回收程序。1、移交人需逐条列举物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有损毁的要求移交人书面注明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、管理员需据清单查证后填写《办公用具交接登记表》办公用品领用登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，但是做好登记入库工作七、报废处理对决定报废的办公用具，要作好登记，在报废处理册上写清用具名称、数量及报废处理的其他有关事项。八、保管1、管理员须建立和登记办公用具表册，定期核查所领物品登记精品文章表，做好办公用具的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点，查对表册与实物，保证账实相3、管理员每月的《部门办公用具表册》，《办公用具领用登记表》向部门领导汇报一次3、管理员须避免办公用具发霉、虫蛀、损坏或遗失，保证办公用具的功用和性能。
4、管理员须按照办公用具的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数目办公用品领用登记表，附录1：《部门办公用具表册》附表2：《办公用具申请购置单》附表3《办公用具领用登记单》附表4《办公用具移交单》第五篇：办公用具领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用具的领取、领用和管理工作，特制订本制度。一、贵重办公用具的领用：1、贵重办公用具包括。笔记本、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌子、文件柜、保险箱等。2、贵重办公用具的领用，除笔记本和办公桌子于职工入职时按标准领取，其余物品办理必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用具领用表》，由领用人承当物品的使用保管责任，若损坏、精品文章残旧需更换的必须以旧换新。二、耐用办公用具的领用：1、耐用办公用具包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。2、耐用办公用具于职工入职时按标准领取，填写《办公用具领用表》，原则上不再增补，若损坏、残旧需更换的必须以旧换新。3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用具的领用和更换，需本部门总监签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用具的领用：1、易耗办公用具包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用具月药量标准按照各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可根据每月平均药量进行合理调整，待三个月统计后制作为药量标准表作为计划根据；3、各种水笔、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便签、稿纸等易耗品，可由本部门总监签字同意，经分管领导批准后领用。4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可申领。5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部精品文章门总监签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过铅笔或中性笔的，原则上之后只能领用水笔）。6、领用技巧。由各部门指定专人统一发放，其别人员一律不得发放，填写《办公用具领用表》，经部门主管签字后交领取人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政总工批准后方可领取。四、领取大批办公用具须经行政总工签字同意后登记发放；五、未纳入贵重、耐用及易耗办公用具的其它物品的办理，必须经过办公用具申购流程审批后就能申请订购和领用。
六、新进人员到职时由人力资源部申领完入职手续后代领其至行政事务部发放办公用具，并纳入领用人员管理人名单，辞职时，须清还领用之办公用具（易耗品视情况而定），如有遗失的须按原价扣还。七、各部门本着节省的原则发放、使用办公用具。发放的办公用品，须专物专用，不得挪作他用。八、任何人未经准许不得步入办公用具仓库，不得侵吞办公用具及其他物资。九、每年底由行政事务部开具办公用具结算清单，各部门负责人核实无误后，应签字确认。对于连续2个月超过预算成本的部门，应由部门负责人给出书面解释，向行政总工汇报该情况。十、办公用具管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用具的发放数目。超出规定的办理，申领人应作出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用具应随着岗位调整纳入移交物品，如重复领取，应说明缘由或凭毁坏原物以精品文章旧换新，避免谎报侵吞。十一、办公用具的领取时间。每周一晚上，其余时间通常不予办理领用手续。内容仅供参考