办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理.doc

办公用具配置、领用、发放管理规定为强化行政物资领用管理，在保障公司正常营运的同时，进一步控制费用，现就办公用具及其他行政物资的管理要求做如下说明：一、主要行政办公用具配置标准（一）行政办公用具领取费用标准1）经理级（包括总工监级）以上管理人员每人每月10元。2）总监级（包括副总监级）管理人员每人每月5元。3）局长级（包括院长级）以下管理人员每人每月2元。4）特殊岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。（二）主要行政办公用具配置标准1、新进总监级以下管理人员（含总监级）报到之日起，按照工作须要，可领用如下办公用具：签字笔1支、VI电脑1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。2、新进主任级（包括院长级）以下管理人员报到之日起，按照工作须要，可领用如下办公用具：签字笔1支、VI软刻本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。3、计算器配置：财务、结算岗位每人配置1个估算器，职能部门每三-三人配置1个估算器，该部门不足五人的，也可配置1个估算器，由部门出纳办理并保管。4、办公耗材（包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得低于18元/（人月）（指管理人员，如已推行了外租复印或打印整合的，无此项费用，但可依照工作需要领用适量复印纸、传真纸）。

因工作须要的特殊办公耗材另行送审，采购后入库领用。严禁用彩色复印机复印黑白文件。二、部分行政办公用具使用年限1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使用年限五年，首次领用后，除因业务降低须要办理外，三年内不再领取；2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，使用年限五年，首次领取后，除业务降低须要办理外，三年内不再领取。小刀、剪刀、直尺等，使用年限五年，首次领取后，五年内不再领取，更新领取时要以旧换新；（四）订书机类：订书机、打孔机、计算器使用年限五年，首次领取后，五年内不再领取，领取时以旧换新，大头针、回形针，使用年限3个月，原则上部门共用，首次领取后，除业务降低须要办理外，三个月内不再领取。（五）部门所领用的以上物资，部门负责人在签批时要仔细初审，必须达到以上规定的使用年限后方可更换，如无特殊缘由，行政一律不予再度领取。（六）241-1、241-2、241-3系列的复印纸的领用，必须先申请后采购，按照申请报告分批领用。因复印纸为异地采购物资，采购期较长，货运、售后及各店铺使用量较大的复印纸应做好计划报需求到行政进行异地采购。三、行政办公用具的领用（一）各部门、各门店应指定专人（如部门出纳）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用具进行统计，以部门为单位走OA流程进行申请。

当公司遇有重大活动或特殊情况（非部门日常使用如培训），须要大批量常规或特殊办公用具时，由需求部门以报告的方式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程代办），行政部凭批准后的报告及时采购和领取。此项费用在部门年度办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。（二）领用的办公用具必须在《部门办公用具申请单》的使用人姓名**详尽填写使用人姓名，**不填写或用部门名称取代，否则报告可退回，不予领取。（三）办理时间职能部门指定人员于每月14-16号将明年所需行政物资需求根据固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度估算）第二个月14-16号将下季度所需领用行政物资需求根据固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，行政部依据各部门需求制定明年采购计划。未按时间结点申报需求的部门，将视为无需求，明年不予领取物资。（1）、职能部门办公用具每月只领取一次，每月1-3号递交OA领用申请，每月5号凭当月批复报告到行政库房发放,未在规定日期发放的当月14号减半领取，当月办公用具需当月发放，次月不补发。（2）、店面领用物资为每季度一次，每3、6、9、12月1-3号递交OA领用申请（以旧换新用A4纸、胶水、订书针等物资需单独递交OA申请，使用人备注以旧换新以及上季度以旧换新数目，无以旧换新数目的将不予领取），当月第二周周日至周四发放,各门店具体领用时间由连锁店管理部在当月5号前通知店铺行政人事专员。

（四）更换要求：为保护环境，同时也为了强化领用控制，下述物资在递交OA《部门办公用具申请》后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店复印机墨盒的更换各连锁店行政人事专员需做好复印机墨盒更换清册（附件2），每位三星1641墨盒复印张数应在1300页以上，惠普4100墨盒复印张数应在8000页以上，出现复印张数过高的时侯应及时反映至行政部办公用品领用登记表，行政部将根据清册及送货单进行结算，清册未记录的行政部将不再结算由店铺自己结算。另各门店、各部门墨盒使用完毕需更换必须致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不可擅自通知供应商更换，否则不予结算。四、办公用具的分类及日常管理（一）办公用具分类1、小额耐用办公用品类：估算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。2、小额耐用办公物资类：办公室锁具锁匙；推柜、更衣柜、文件柜的锁匙等。3、易耗办公用品类：签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、及时贴、订书针、回形针等。（二）日常办公用具、办公物资管理1、员工领用办公用具后，要爱护使用，不得浪费，不得随便遗弃；2、行政库房为职工构建办公用具领用清册，对于违法或则超标领用，非经送审，一律不予领取。

3、各部门出纳对小额耐用办公用具、小额耐用办公物资的品种、存量、使用人、使用状态进行调查，构建小额耐用办公用具、小额耐用办公物资管理清册，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用具、小额耐用办公物资要及时更新表册。4、小额耐用办公用具办理后，在使用年限内如因使用不当导致受损或保管不当导致遗失的要根据原价进行赔付。小额耐用物资（锁匙）在使用过程中如因使用不当导致受损或保管不当导致遗失的，由使用人进行赔付，如可以配锁匙的，配锁匙费用由使用人赔偿；如不能配锁匙，须要开锁，开锁费用由使用人承当，包括门锁费用，不多于20元/把，开锁人工费用30元/把，合计50元/把，使用人把费用交财务后，按照缴款账簿修理。5、行政办公用具的交接（1）申领辞职、调动手续的职工需申领办公用具交接手续，易耗办公用品类交部门负责人分配给部门职工继续使用；小额耐用办公用具、小额耐用物资交行政库房，行政库房核实无误后补办办公用具交接手续，或交接给新进职工，新进职工需在交接表上签字接收，对于缺位物资根据上述规定出具扣款单，交财务在薪资中交纳。（2）行政库房回收小额耐用办公用具后要登记清册，后期人员领用时要优先领取回收的小额耐用办公用具。

附件1：日常行政物资需求表附件2：复印机墨盒更换清册下边为附赠的述职报告不须要的可以编辑删掉述职报告敬爱的诸位领导，诸位同仁：你们好！本人被组织任聘为。。。。副主任已有两年，主抓美育教育工作，分管中学后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合整治等工作。身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习****教育理论。用全新的教育教学理念武装自己，努力提升自身教育理论素质。我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习学校习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，强化自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力搞好美育工作，确保中学教育教学工作运作正常。我的工作原则是提倡培养“勤奋乐干，擅于思考，不断创新”三种优秀品质。以奖励机制为主，及时勉励，迸发老师团队精神，进而完成教育教学任务。其出发点是一切为了中学生，为了中学的生存、发展而不辍农活。下边我就美育工作管理说说自己的做法，将一年工作总结如下：一、加强学习，联系实际，提升认识班主任是一门终生学习的职业。社会在不断发展，不学习都会跟不上时代的脚步，非常是作为一名校级领导和美育工作者，必须一直站在社会发展的前列，美育工作更要求紧随社会形势的发展。

为此，我坚持做到每晚看新闻和阅读一小时的书，提升自己对政治的敏锐性，提升对教育的认识和个人品德修养，提升管理能力。在这一年里，我先后阅读了《德育选集》、《成功中学内部管理全书》、《教育管理》等各种书籍，这种为我提升思想认识、更新教育理念、加快美育创新提供了扎实的基础。（一）严格要求自己，以身作则古人云“直而影正，以己以正而为人之标”，作为一名校级党员，在好多方面都要对自己有严格的要求，否则就没有进步，就不能为人之标，就没有能力去管理他人。作为校级领导成员、党的教育工作者，面对现今改革的时代，面对不断膨胀的知识信息和日趋多元性的社会给我们的教育工作带来的新问题、新情况，时常使我有一种危机感，因而，我必须不断努力充实自己、丰富自己。因而，我对自己提出了“凡事为先”的工作要求，只有自己身体力行，严以责己，严以律已能够在师生中树立良好的形象，能够使工作更好地举办，能够更好的服务于全校师生。（二）完善美育领导机构，注重教师工作（1）强化教师队伍建设，成功举办教师经验交流会和会议；（2）迎接各种初验，构建中学品牌。一年内，中学三度遭到市级嘉奖，先后被评为“省红色中学”、“省先进体育中学”、“省文明单位”；（3）构建美育长效机制，重视活动育人。

先后召开校第六届艺术节、第六届校体育运动会，举办了“阳光体育活动”，迎接了省“四个一”验收并获银奖，举办“感恩教育”系列活动成效明显办公用品领用登记表，举办国庆文娱晚宴，多次举办父母会，宣传中学品牌；（4）加强中学生常规管理，养成良好习惯。晚上静校、桌椅归位、三严禁等活动有声有色；（5）成功组织高二新生军训，为中学生奠定了学习和生活基础。三个年级在校长的管理下，教学秩序稳定、教师培训和考评到位，无论教学工作还是中学生管理都有条不紊，开创地举办了中学生大型体育大赛活动，使管理工作饱含生机与活力，且成效明显。一是完善美育领导机构。组建了由。。市长、书记、我、政教处书记、团委部长组成的美育工作领导小组。我们定期举行大会，研究美育工作，由我负责具体落实执行。二是构建美育工作网路。在美育工作领导小组的领导下，完善了由政教处、年级组、团委、学生会、班主任、家长委员会组成的美育工作网路，覆盖了中学的各个层面。三是注重教师工作。学期初，我临洮教处的全体同志都要悉心选购教师，并对教师及后备教师进行了2次为期3天的岗位培训。组织举办全校教师老师工作总结暨经验交流会。在中学阅览室为校长老师订阅了《班主任之友》、《中国美育》和《德育报》。

通过经验交流，岗位培训、教育管理理论学习，提升了全体教师老师对中学生思想教育工作的理论水平和工作艺术水平，为我校美育工作奠定了坚实的理论基础。二、建立有效的美育机制，把美育工作落到实处（一）是规划机制。中学所有规划都彰显美育为首，都有美育内容。1、在我的组织下，政教处编撰了《德育工作指南》，收录了我校多年来美育工作的规定及一年来制订的各项规章制度，下发到全体班主任及中学生手中，作为美育工作的导向。2、学期初我负责拟定美育工作规划西和教处工作计划。（二）是管理机制。美育工作重在管理，重在落实。目标责任制。我按美育工作目标层层分解、层层落实、层层签署责任状，学期终总评兑现。一年来，我临洮教处的同志一起以经验交流、学习材料、请专家做讲堂等各类方式对教师和年级主任进行培训，同时，也通过加大日常工作情况的检测和细化考评内容，来提升她们对美育工作的认识和工作责任心，鼓励教师、年级主任发觉问题，大胆创新，相互学习，取长补短。通过各种学习活动，丰富了教师、年级主任的工作理论和经验，提升了她们的工作水平，大大加快了美育工作的进程。作为管理者，在日常工作中我尽量仔细、实事求是地评价班主任的工作，捉住细微的工作亮点去看待其工作，给以充分的肯定和鼓励。并常常和班主任阐述研究，进一步提升她们的工作实效。同时，我构建了中学美育工作领导小组会议制度，每周一与政教处成员举行美育工作会议，接洽中学近日工作，研究中学生发展状况。