初一作文

行政办公用品管理制度

2023-11-04 15:02:56初一作文次

行政办公用品管理制度行政办公物品的管理职责办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。办公用品管理制度行政办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度《行政办公用品管理制度.doc》

行政办公用具管理制度

第一章总则

第一条目的

为适应单位管理的须要，推动行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节省高效的原则，特制订本制度。

第二条适用范围

本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含圆珠笔、笔记本、钉书器等）、办公手动化所需用的耗材（含U盘、录音笔、5粉盒等）、办公设备（含笔记本、复印机、打印机、传真机等）以及办公衣柜（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用具分类

第三条行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产也称办公资产）、办公用具。

1、办公固定资产指使用年限在五年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各类办公灯具及办公设备。

2、办公低值资产指使用年限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各类办公灯具及办公设备。

3、办公用具指使用年限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各类办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责

第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用开支情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：

1、供应商选择及管理：

2、组织各部门行政物品管理程序监控；

3、年度、每月办公物品支出计划的编制、报批和执行：

4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；

5、配合财务部对办公物品进行盘点，完善行政办公物品表册，负责日常维护和维修。

第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；主任负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室外的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责：应当爱惜单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训职工爱惜国有资产意识，正确使用办公设备。假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费修理，并报送办公室进行修理登记。

第四章行政办公物品采购

第七条办公用具采购

1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，列入单位全面预算，报单位财务部纳入每月全单位资金计划。

2、办公室持相关票按照单位相关财务规定报销，费用记入各部门的年度预算执行表册。

3、办公耗材文具的领用参照需依照尺寸及使用情况订购，并由办公室主管领导批准后购入。购入消耗材料统一保管。

第八条办公类服务采购

办公类服务采购指单位各部门对外彩印品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。

办公用品领用登记表_办公用品领用登记台账_用品办公登记领表用什么纸写

1、单位办公室办公室进行货比三家的方式进行询价后按程序选择服务供应商。

2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。

第九条办公资产采购

1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后递交办公室汇总。

办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划，递交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。

2、办公资产临时采购送审

各部门临时须要购置办公资产时，填写《资产订购申请单》（见附件二），经单位领导审批通过并签字后，递交办公室施行采购。

3、实施采购

办公室进行货比三家的方式进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部发放本票进行订购。

4、验收

办公室汇同使用部门按照采购计划或申请表、购物收据、购物明细初验采购办公资产，初验完毕后填写初验单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产清册，填制固定资产卡片。财务部依据入库单和购物收据进行帐目处理。《资产订购申请表》和购物明细打印件由办公室统一保管。

第五章办公物品的管理

第十条办公用具配发

1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和领取。

2、办公用具每月第一周领用配发。办公室负责代办使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行清册登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

3、办公用具原则每月一次领清，不得另行办理。如有特殊需求提早与办公室申请。总价超过100元以上的办公文具由办公室主管部长审批。配发后办公室登记清册，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

4、员工在单位内部调动，其使用的办公用具可以带走。第十一条办公资产的管理

1、资产调拨

部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》（见附件三）。必须严格依照审批次序执行。审批次序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。职工之间不得擅自调换自己使用的办公设备等资产。

2、资产报废

由部门负责人填写《资产报废申请单》（见附件四），报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产毁坏鉴别后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一修理、保管、再分配，资产清册做相应调整。在报废前办公用品领用登记表，部门不得随便遗弃，否则本部门根据其原值赔付，并根据单位相关规定处罚。

3、资产的租用、出租和外借

（1）单位须要的办公资产原则上不倡导租用。假如确属须要，租用部门必须报单位办公室审批办公用品领用登记表，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难并且订购不经济合算的情况下，经总总监批准方可租用，租用手续由单位办公室统一申领。

（2）单位常年不使用的行政办资产品可考虑对外转租和外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行整治盘点，对其中达到报废条件的按相关制度代办报废手续，对常年闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行转卖。

4、办公资产的日常维护、维修

（1）办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。（2）办公室编制办公资产修理计划，并列入预算和经营计划。按照修理计划对各部门办公资产进行检测，按期进行维护，保证各物品正常工作。

（3）各部门的办公资产须要修理时，由部门负责人填写《办公设备修理申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而擅自报送修理申请，则办公室不予受理。

（4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴别，进行相应的修理、更换，通常性维修应在三个工作日内维修完毕，其它较为复杂的维修应在七个工作日内维修完毕。修理完毕后及时登记《办公设备修理记录表》（见附件五），资产使用部门负责人签字确认。

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