山东农业大学 关于做好2021年新生入学资格审查及学籍电子注册工作的报告

在山东省教育厅的关心支持下，我校2021年招生投档工作顺利完成，共投档普通本科生7381人（含“3+2”转段培养新生187人、第二学士学位4人）。根据山东省教育厅关于做好普通高等学校新生入学资格检查和电子学籍注册等的相关工作要求，学校高度注重，科学组织，严格程序，扎实推动，对新生进行了严格的入学资格检查，并按量完成电子学籍注册工作。现将有关情况报告如下。

一、认真做好新生入学资格检查工作

对新生进行入学资格审查，是保护中学生权益和维护中学办学秩序的一项重要工作。为严把初审关，学校主要做了以下几个方面的工作。

（一）加强领导新生入学测试，健全机制

学校创立了以纪委书记和分管副校长为主任，纪委、学校办公室、学工处、教务处、保卫处、团委、后勤处、南管办等有关职能部门负责人为成员的专科新生入学资格审查工作领导小组，负责新生入学资格审查工作的领导和监督，建立了大学审查人员、部门负责人、分管校领导等“三级审签”工作机制。各大学创立了由院领导任主任的专科新生入学资格审查工作领导小组，安排起码2名在职在编班主任兼任新生入学资格审查员，负责本单位专科新生入学资格审查工作的施行。

（二）严格把关，详细审查

1.严格规范录取通知书寄递管理。坚决落实教育部《关于进一步做好2020年院校录取通知书寄递工作的通知》（教学厅函〔2020〕23号）等文件要求，按照经市级招办核准备案的投档新生清册，发放新生录取通知书，录取通知书由市长签发并加盖中学私章。规范录取通知书寄递流程，所有通知书均使用邮政特快专递等给据邮件形式寄递，确保寄递全过程可查询、可溯源和短信安全。

2.及时代办新生报到手续。严格依照招生简章和录取通知书要求组织新生按量报到，对未能按量报到的新生严格审查缘由并要求提供相应证明材料，杜绝弄虚作假逾期不报到情况。

3.组织查验新生原始材料。学校严把报到入口关，购置人脸辨识设备，在新生报到时通过“人像比对”等技术防止冒名顶替；各大学严格查验新生准考证、录取通知书、身份证等护照材料，逐一与新生本人推行“三对照”，做到准考证、录取通知书、身份证的相片和本人一致，进行深层次中学生身分核查，查明信息不一致的缘由，排除冒名顶替嫌疑。对投档享受中考加分照料的新生和面向农村中学生的专项计划投档的新生逐一复核其资格条件。学院结合中学生档案整理工作进一步举办入学资格复核，对照考生学校档案、考生电子档案、党团关系、户口迁移证（未申领户籍迁移除外）中载明的信息，对新生逐一单独谈话，核对本人相片和其他重要信息。有关大学强化了对“3+2转段培养”专升本新生、第二学士学位新生后置学历的复核，采取纸质毕业证书及学信网信息双审查，保证审查全覆盖。

4.认真组织新生复检。根据教育部高等中学招生工作复检的有关规定，由校诊所负责对新生进行复检检查，重点审查隐瞒既往病史或与原复检推论不符者。

5.着力做好特殊类型中学生专业测试。安排相关学院负责对体育、艺术类和高水平运动员新生，在正常资格审查程序基础上组织专业测试，对考生的专业技能水平进行复核、摸底。

6.组织新生入学测试。学校组织全体新生出席以物理、英语为主要考察课目的新生入学测试，各大学将入学测试成绩同中考成绩进行比对，对成绩差别较大的中学生进行重点核查。

7.开展新生人像信息采集。学校组织全体新生进行入学人像信息采集工作，并将人像信息与招生信息和公安部门人口登记信息进行比对。对人像比对存疑的63名中学生采取了再度核实入学材料，查找存疑缘由，面谈交流以及多方督查等方法进行重点核查。

8.注重审查新生信息中的重点疑团。针对以下五种问题进行注重审查，一是本人或母亲姓名有出入，多为学名和笔名、同音不同字、父母重组家庭或则填写疏漏、不规范写字等诱因引起；二是新生出生日期有出入，主要是阴历和阳历的区别；三是原结业中学混淆，主要是中学合并，学籍所在校区和转学中学的区别，高中结业中学和复读学校的区别，习惯别称和实际名称的区别；四是小学学籍档案不全；五是人像比对信息差别较大的中学生。

截至目前，除乳品科学与工程学院乳品科学与工程类专业2021级新生高豆豆（考生号：288，身份证号：4127**********5834，生源中学：扶沟县高级中学，纸质档案未初审缘由：该生生源中学因其所在地河南省周口市扶沟县疫情缘由仍然未将学校纸质档案寄出至中学）的学校纸质档案未初审外，该生其余证明材料及其余2021级新生未发觉存在仿照材料取得考取资格、冒名顶替、前置学历作假、体检舞弊及其他舞弊的情况。

二、及时代办入伍参军新生保留入学资格手续

学校严格依照《教育部总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校投档新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8 号）要求，为入伍参军中学生代办好保留入学资格的相关手续。

（一）印制大学生入伍参军相关文件材料、政策咨询方法随新生入学通知书寄送到新生手中新生入学测试，便于中学生提早了解、熟悉、知晓入伍参军新政；

（二）保持咨询电话畅通，接受新生在入伍参军、保留入学资格等方面的新政咨询，并做好登记备案；

（三）新生报到后，主动与拟入伍参军新生逐一电话联系，帮助代办保留入学资格手续。对于未缴费的中学生，讲明新政，不缴纳任何费用；对于已报到缴费的中学生，协助代办退钱。目前，已为2021级全部2名入伍参军的新生代办好保留入学资格手续。

（四）积极为入伍参军申请复学中学生代办复学手续。向中学生讲明杂费补偿、转专业等优惠政策，根据中学生意愿，按照新政程序代办相关复学手续。目前，已为14名参军保留入学资格新生代办复学手续。

三、按时做好新生学籍电子注册工作

注册学籍是中学生取得合法学习资格重要证明，学籍注册关系到每位中学生的切身利益，学校严格依照《高等中学中学生学籍学历电子注册办法》（教学［2014］11号）及省教育厅的有关要求，对新生学籍注册管理工作高度注重，按时完成了本项工作。今年共投档7381人，报到入学7270人，放弃入学资格106人，保留入学资格5人。

（一）整理规范新生学籍信息。根据中学招生信息、新生资格初审情况，按照学籍学历平台新生要求，补充建立了新生信息，规范了注册数据，保证了中学生学籍信息确切完整，对报到中学生进行了注册，对未报到中学生进行了标明。

（二）敦促新生进行网上学籍自查。为确保新生学籍信息确切，维护中学生切身利益，学校在完成新生学籍注册后，要求新生到学信网注册，核查自己的学籍信息，并及时反馈。截至2021年11月29日，新生自查率为99.61%。