使用Excel制作计算员工的考勤，让工作变得轻松简单

相信在公司的职工考勤记录，好多都是将相关的数据导入到EXCEL中来进行统计剖析。人事部依据相关的数据来进行迟到，出勤，加班等情况的剖析。具体的一些规则因情况各异而不同。下边以一些基本的函数来进行考勤的情况剖析，让你的考勤剖析显得愈发的简单。提升你的工作效率。

下边以一份具备职工打卡的数据表为例，来做一些简单的职工考勤剖析。

如下表，首先将上放学的打卡时间提取下来，以便以后的考勤剖析。

提取打卡时间，在E2单元格输入下边的公式，提取打卡下班时间。

=TEXT(C2,"H:MM")

将前面的公式复制填充，这样上上班的时间就提取下来了。

比如，公司的下班时间为8:30，假如超过8:30为迟到。下边用IF函数来进行下班打卡情况的考勤进行一个判别。在G2的单元格输入下边的公式：

=IF(E2>"8:30","迟到","按量下班")

假如须要判定出勤情况，按照打卡为空，可以将前面的公式改为：=IF(E2"",IF(E2>"8:30","迟到","按量下班"),"出勤")

同理，公司的上班时间为17:30上下班签到表，H2单元格使用下边的公式并复制填充完成上班情况的统计。这样就将上放学的考勤情况剖析下来。

=IF(F2"18:00",TEXT(F2-"18:00","[H]"),0)

这儿估算的加班时长是以小时来估算的，假若改为分钟估算只须要将里面的参数[H]改为[M]。

I2=IF(F2>"18:00",TEXT(F2-"18:00","[M]"),0)

改为

稍稍复杂一点的估算加班时长，估算规则：超过30分钟不足一小时按30分钟（0.5小时）估算

案例公式：=FLOOR(TEXT(F4-"18:00","[M]")/60,0.5)

估算出加班时长后可以通过加班时长来估算加班费用等等。

通过前面的案例，你们可以依照自己的相关规则来修改对应的公式来实现考勤数据的剖析。

在该篇的案列中也可以通过两个时间函数HOUR和来进行加班时长的估算上下班签到表，你们可以尝试感受，依照估算的结果为了使表格美化大都须要通过IF函数来进行实现。举一反三，通过一些辅助列让你的数据剖析统计显得愈发的简练明了。