机关公文写作应讲究语言文采

机关公文应讲求语言文笔提起机关公文，不少拟写者乏味，觉得没写头；更多的阅读者蹙眉，觉得没看头。这倒使我想起1942年毛泽东同志在汉中党员会上所作的《反对党八股》的演讲中列出的党八被的恶行。其中的“空话连篇，言之无物”、“语言无味，象个瘪三”、“甲乙丙丁，开草药铺”，倒是言中了我们现今公文中的一个非常严重，却又末被充分认识的问题。这就是缺乏文笔，甚至根本没有文笔，成了现今公文的一个弊病。为何55年前毛泽东同志强调的问题，明天重又出现呢?这有多方面的缘由：一是历史的诱因。古人写文章是很讲求文笔的，孔子说；“言之无文，行而不远”，这是非常中肯的意见。一部《论语》，不可是孔子和他的弟子的思想和学问彰显，其语言的精炼、优美、含蓄，也是唐代文章的标杆。后世的学者也都很重视文章的文笔，人们所以爱读司马迁的《史记》，不只是为了了解历史，还经常是出于欣赏文章的文笔。至于诸葛亮的《出师表》、陈琳的《为袁绍檄幽州文》等虽属公文，也是很有文笔的。并且有文采的文章，自从文学与其他学科明显地分途以来，有些非文学作品的作者对于文章，非常是对公文的文笔便有所忽略。南宋之后，甚至有“作文害道”之说。清朝个别主张经世致用的学者，更有贬低文笔的倾向。

到了本世纪40年代则有“党八股”的出现。以上可以说是历史的诱因。二是认识上的诱因。不少人对公文语言必须庄严、朴实的要求作了片面的理解，以为古朴就不能表达情感，朴素就不能使用华丽的诗句。于是公文语言在运用上便越来越沉闷无趣，在表情达意上便越来越平静浮浅，如同患了“贫血”病和营养不良症。又有不少人觉得公文属于应用文，又不是文学作品，只要浅显、明白、易懂就行了，要哪些文笔?于是不少公文便只有具象的道理，缺乏具体的形象;便只有一二三四的表述，没有生动鲜明的论证。这就是毛泽东同志所说的那个“不生动，不形象，使人看了呕吐”的文章。还有一些人则固守着公文的既定框框和固有程式，不敢赶超雷池一步。所以，现在虽然谁都觉得毛泽东的文稿很有文笔，也常以他的《湖南农户运动考察报告》作为例文。可要是谁真的象毛泽东那样撰写调查报告，估计十个有十个要以“不合规范，没有章法”被“毙”掉。而我们常常接触到的一些调查报告，尽管是既合规范，又有章法，却是没了吵架，没了个性，方式乏味，语言沉闷，不要说群众不乐意看，就连自己读上去也味同嚼蜡。三是作者的缘由。领导懒于动笔是其二。领导在办文上怎么使用秘书，毛泽东同志对此讲得最多，最尖锐，也最深刻。

他历来主张领导自己动手，不要秘书代劳。而且现今又有多少领导亲自动手写文章呢7有的同志起初是写文章的，文采也不错，但一当了领导就“马放南山，刀枪入库”了。现在，大领导不写，小领导也不写，甚至不写文章的办公室科长也大有人在。曹操、王安石等古时将相的文章为何很有文笔，毛泽东、邓小平等老一辈无产阶层革命家的文章为何很有文笔，缘由虽然是多方面的，但自己动手，不要秘书代劳，是一个重要诱因。领导着一个方面的工作，甚至是领导着一项伟大事业的领导党员，其呕心沥血的辛勤有文采的文章，其屡经磨难的感触，其运筹帷幄的灵感，其百战百胜的激情，绝非秘书所能体会，更非秘书所能写出。惟有领导亲手动笔，就能情感流溢，异彩迭出。缺少真情实感是其一。公文虽属奉命之作，但若没有真诚的情结，实际的体会，也是不可能写出文笔的，更不可能以这样的文章去感染、感动别人。如《转发××××通知的通知的通知》之类的“接力”文;既无新内容，也无新措施，更无新精神，年年这么的“季节”文；照料方方面面，大段摘录引证，不能不发的“应景”文。还有一些要求下级令行严禁的公文，须要深入调查研究能够写好的公文，本人却不令行严禁，自己从不下去，又让秘书闭门造车，又岂可写出文笔呢?素养太差勉为其难是其一。

多数机关工作人员，包括秘书原)中汲取营养，充实写作功力。三要端正写作心态。以高度的责任感、爱憎分明的激情、勤奋塌实的精神从事公文写作，敬业爱岗而恬淡名利，做到反复推敲，字斟句酌。四要举办优秀公文评比，把有无文笔作为评定优秀公文的重要标准，改变重公文格式，轻公文文笔的倾问。五要倡导领导亲自撰写公文和提拔一批秀才兼任领导，把写作能力作为选拔领导党员的重要标准，把亲自拟写文章作为考评领导党员的重要内容。六要构建主笔责任制，据弃一人写一部份的，堆砌材料的写作技巧。倡导由主笔人制定思路，一气呵成，其他人只负责提供素材的写作办法。本文档由香当网()用户上传